PROCESO ADMINISTRATIVO

PROCESO ADMINISTRATIVO

Es la actividad que el administrador debe llevar a cabo para aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales, con los que cuenta la empresa mediante cuatro etapas que son:

PLANEACION:

Son las decisiones que se deben tomar en la organización para realizarla en un futuro esta fundamenta mucho el proceso administrativo ya que determina todas sus actividades. Las actividades mas comunes en la planeación son:
Determinar los objetivos que se quieren lograr para el mejoramiento de la empresa.
Pronosticar el tiempo en que este objetivo se puede lograr mas que todo a cortó plazo para el mejoramiento de la empresa.
Establecer las condiciones en las cuales se va a realizar las actividades para que halla más orden en todo.
Establecer políticas y procedimientos a seguir por cada persona.

Existen varios tipos de planeación según el caso en el que se valla a trabajar esta la planeación estratégica que trata de coger la organización en un todo es mas que todo a largo plazo. Se evalúa la empresa mediante la identificación de debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas. La planeación operativa se da en los empleados de mas bajo nivel, todos los pasos de la planeación estratégica se dan en la operacional este incluye esquemas y tareas y operaciones debidamente relacionados. La planeación Táctica consiste en las tareas por hacer y el tiempo que se tiene para realizarlas.

ORGANIZACIÓN:

En esta parte se trata de determinar que recursos y actividades se necesitan para alcanzar los objetivos de la organización. Es como ordenar todo lo de la empresa en cuestión de Espacio, Tiempo y las personas.
La organización del espacio consiste en tener un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar, se debe tener en cuenta el espacio con el que se cuenta, el número de trabajadores que hay en la empresa y los elementos que se necesitan para realizar las actividades.
La organización del tiempo se debe tener un tiempo para la realización de cada tarea ya que si se trata de hacer todo al mismo tiempo no funcionara y no se hará nada.
La organización del trabajo se relaciona los componentes básicos de la empresa que son las personas, las tareas y los recursos para que se pueda llevar a cabo los objetivos planeados por la organización.

Existen dos tipos de organización la formal y la informal pero lo mejor es estar siempre formal ya que ellos tienen un propósito y todos los papeles ya que esta debe ser flexible
Es la organización se lleva un proceso el cual:
La división de trabajo: darle unas tareas o actividades a cada uno de los miembros de al empresa
Departa mentalización: es como combinar a los empleados de diferentes áreas y agrupar las tareas para que sean más eficaces y eficientes.
Jerarquizacion: es como especificar quien depende de quien en la organización esto es muy importante en una empresa que el organigrama este bien hecho para que halla una mejor organización.
En la organización también se hace el organigrama y manual de funciones de la empresa lo cual son documentos muy importantes para saber que actividades deben hacer los trabajadores y que cargo ocupan en la empresa.

DIRECCION:

Es dirigir las operaciones mediante el esfuerzo de los empleados para obtener altos niveles de producción mediante la supervisión y motivación que la empresa les brinda. Los elementos de la dirección son:
La toma de decisiones: esto es algo muy importante en la dirección ya que se debe tener en cuenta que se debe definir el problema y analizarlo luego de esto mirar que se puede hacer para solucionarlo y escoger alguna que le convenga a la empresa.
La motivación: es algo muy importante y la cual tiene que tener en cuenta una empresa ya que las personas desarrollan mejor su trabajo si son motivados y recompensados por lo que hacen.
El liderazgo: es la forma de tomar decisiones dentro de una organización también tener voz de mando. Esto sirve para obtener objetivos específicos mediante el proceso de la comunicación ante los demás.
La comunicación: es algo muy importante en la organización ya que si no se saben comunicar habrían errores que costarían muy caro a la empresa y daños hay varios tipos de comunicación formal, informal ascendente, verbal, escrita y efectiva.

COORDINACION:

Es integrar las actividades de departamentos para perseguir las metas de la organización con eficiencia, sin la coordinación los empleados perderían de vista los papeles esto interactúa mucho con la dirección para mejorar.

CONTROL:
El control sirve para saber como van los procesos y si están siendo bien ejecutados de lo contrario mejorarlos. También saber el desempeño qué esta teniendo la empresa y lo que esta produciendo.
El proceso de control sirve para que el gerente observe los planes propuestos en forma correcta esto consta de unos pasos los cuales son
Señalar los niveles del cumplimiento y establecer niveles aceptables de producción.